Организация переезда целого офиса — это гигантская работа, и ее нужно выполнять правильно. Найти надежного человека для планирования и координации процесса и людей и заказать грузчиков для офисного переезда можно на сайте https://move-team.com.ua/gruzchiki/pereezd-ofisa.html — это просто необходимо. Вот несколько золотых правил для офисного переезда.
Руководитель проекта может донести информацию обо всех этапах переезда до сотрудников, поговорить и оптимизировать процесс в целом, чтобы он протекал гладко и закончился как можно быстрее, без потери денег для бизнеса.
Назначенное лицо может быть из офиса или привлечено из транспортной компании. Человек должен быть ориентированным на детали, организованным, способным отслеживать шаги и последующие действия, когда что-то было вычеркнуто из контрольного списка. Если у вас много сотрудников, для каждого отдела могут быть назначены разные менеджеры.
Как сообщить сотрудникам о переезде в офис?
Связь является ключевой для офисов, в которых много сотрудников и отделов. По возможности все должны узнать о переезде как можно раньше. У ваших коллег могут быть идеи и советы по планированию переезда. Некоторые способы сообщить новость коллегам:
Встречи — они личные, они удобны, и люди могут задавать вопросы.
Массовые электронные письма — это стандартный способ и он экономит массу времени. Это обычная практика в офисах с сотнями сотрудников. Регулярные электронные письма с обновлениями и напоминаниями, чтобы держать сотрудников в курсе событий — удобный способ сообщить о переезде.
Быстрое прямое сообщение, когда все находятся на своем рабочем месте, также может сработать. Никаких официальных встреч не требуется.
Доска с объявлениями. Если в вашем офисе есть доска, на которой пишутся сообщения, вы тоже можете ее использовать. Также туда можно поместить список людей, которые будут управлять процессом, и их обязанности. Таким образом, если у ваших коллег возникнут вопросы, они будут знать, к кому обратиться.
Открытое обсуждение часто является лучшим выбором. Переезд в офис требует много работы и концентрации, и каждая пара рук помощи имеет значение. Есть много деталей, которые нужно обдумать и спланировать, люди, занимающие более высокие должности, могут сначала не осознавать это. Мнение каждого сотрудника важно, когда ставки так высоки.
Плохо спланированный бизнес может закончиться фатально для компании. Еще одна важная часть переезда — время. Неадекватный график процесса переезда может привести к потере денег для компании. Некоторые моменты, которые люди должны знать:
Новое место, если оно известно.
Дата переезда, чтобы они знали, сколько времени у них осталось.
Будут ли сокращения или увольнения?
Придется ли им участвовать в переезде?
Кто его организует?
К кому они могут обратиться, если у них есть вопросы или предложения?
